一般來說，導熱油系統開車后冷循環結束時應留取一個樣品，進行檢驗。系統升溫運行后，在3個月內進行首次檢驗；之后，在正常使用情況下，一年取樣檢驗一次。
但是，在以下運行狀態下應縮短導熱油檢驗周期：
(1)、實際工作溫度接近油品的最高允許使用溫度，應半年一次。
(2)、正常運行兩年后，規定應檢測指標的數值變化幅度較大，應半年一次。
(3)、若油品檢驗指標接近"停止使用質量指標"時，應每季度一次。
(4)、系統發生停電、泄漏、著火等偶然事故，隨時取樣檢驗。
(5)、更換或添加混兌不同型號的導熱油，在3個月內取樣檢驗。
(6)、系統經過化學清洗并更換新油后，有3個取樣檢測節點：新裝入的導熱油冷循環24小時取樣檢測；加熱升溫到正常使用溫度并運行10天時取樣檢測；正常運行3個月時取樣檢測。之后就進入正常程序性檢測。
同時，為了更好地服務用戶，吉林恒升化工開展了一系列的貼心服務。對使用日升牌導熱油的用戶，吉林恒升化工提供運行過程中的跟蹤服務，免費對系統在用油進行周期檢驗（健康體檢），及時將系統在用油的老化狀況進行在線監測和分析，并依據國家標準GB24747《有機熱載體安全技術條件》的要求進行評價，提出安全預警判定與處置方案建議，幫助用戶及時采取對策，保證運行安全和人身健康，延長油品和設備的使用壽命。
為用戶建立完整的全生命周期用油數據庫，從所采購導熱油的出廠檢驗報告起始，至每年的周期檢驗報告，直至報廢換油，整個用油周期的在線監測歷史數據、指標變化規律曲線、油品外觀等信息都錄入數據庫中，為用戶的節能減排大數據提供基礎信息。
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